الأسرار الكامنة وراء اجتماعات مدتها أربع دقائق وإلغاء قائمة مهامك.
من بين جميع مواردنا المتاحة ، كل شخص لديه نفس عدد الساعات في اليوم. ومع ذلك ، يحدث البعض لإنجاز المزيد. هل هم أسرع أم أذكى؟ هل لديهم المزيد من المساعدة؟ ربما. لكنهم تعلموا أيضًا الحيل التي يمكن أن تساعدهم على تمديد الوقت والقضاء على غير المهم.
فيما يلي ستة أشياء يقوم بها الأشخاص ذوو الإنتاجية الفائقة يوميًا لتحقيق أقصى قدر من النتائج والنجاح:
ما هي الصفقة مع سينفيلد
1. يبدأون مع روتين الصباح
الاتساق والروتين مفيدان لبدء اليوم في وضع استباقي. بينما تتنوع المهام ، وجد الأشخاص المنتجون مجموعة من الأنشطة والنظام الذي يناسبهم.
رجل الأعمال المسلسل غاري فاينيرتشوك ، مؤلف #AskGaryVee: رأي أحد رواد الأعمال في القيادة ووسائل التواصل الاجتماعي والوعي الذاتي ، يستيقظ في الساعة 6 صباحًا كل يوم ويتبع نفس الروتين. أبدأ يومي باستهلاك الكثير من المعلومات ، هو يكتب . أذهب إلى TechMeme وألقي نظرة على العناوين الرئيسية. قرأت النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني لجيسون هيرشورن ، MediaREDEF. ثم ضربت منافذ الأخبار. . . الموقع الرئيسي الذي أركز عليه خلال هذا الوقت هو Nuzzel ، وهو مجمع للعناوين والروابط التي تشاركها دائرتي.
بعد التحقق من خلاصات Twitter و Instagram الخاصة به ، يتوجه إلى صالة الألعاب الرياضية للتمرين مع مدربه ، ويعود إلى المنزل للتواصل مع عائلته قبل أن يبدأوا يومهم ، ثم يستعد للاجتماع الأول في اليوم.
في الوقت الذي دخلت فيه الاجتماع الأول ، كان هناك الكثير مما يدور في رأسي بالفعل ، يكتب.
2. يحجبون الوقت ويتعاملون مع مهام مهمة
يفهم الأشخاص المنتجون الفرق بين المهام المهمة والعاجلة. الأول يدفع الشركات إلى الأمام بينما يقوم الأخير بإطفاء الحرائق. قد يكون من المغري أن تملأ يومك بالمهام العاجلة لأن الحرائق تبدو مهمة في الوقت الحالي ، لكنك لن تبتكر أو تحقق المزيد إذا لم تتجاوز ما هو موجود وما يمكن أن يكون.
كل عام غاري كيلر ، مؤلف الشيء الوحيد: الحقيقة البسيطة المدهشة وراء النتائج غير العادية ومؤسس شركة Keller Williams Realty ، يحدد أهم مهامه ويحدد الساعات الأربع الأولى من كل يوم للتركيز عليها.
المفتاح هو الوقت. النجاح يبنى بالتتابع. إنه شيء واحد في كل مرة ، كما يكتب في كتابه.
لتحديد شيء واحد ، ينظر كيلر إلى أهدافه لهذا العام ويسأل نفسه ، ما هو الشيء الوحيد الذي ، عند معالجته ، سيجعل كل شيء آخر يجب أن أقوم به أسهل أو غير ضروري؟ ثم يحمي الساعات الأربع الأولى من يوم عمله لفعل شيء واحد فقط.
استخدم كيلر هذه التقنية لكتابة الكتب وكذلك تطوير شركته إلى أكبر امتياز عقاري ، ويعتقد أنه حتى يتم الانتهاء من أولوياته القصوى ، فإن أي شيء آخر هو إلهاء.
3. يضاعفون من استخدام التقويم الخاص بهم
في حين أن قوائم المهام جيدة لتسجيل المعلومات والأنشطة ، فإن الأشخاص المنتجين لا يديرون يومهم من يوم واحد ، كما يقول بيتر بريغمان ، مؤلف أربع ثوان: كل الوقت الذي تحتاجه لاستبدال عادات الإنتاجية المضادة بعادات تعمل حقًا . بدلاً من ذلك ، يقترح برجمان جدولة أي وكل مهام قائمة المهام في التقويم واستخدامها كمخطط.
السبب وراء تركنا دائمًا مع عناصر غير مكتملة في قوائم المهام لدينا هو أن هذه القوائم هي الأداة الخاطئة لتحقيق إنجازاتنا.قرر متى وأين ستفعل شيئًا ما ، وتزداد احتمالية متابعتك بشكل كبير ، كما يكتب عن مقالات . السبب وراء تركنا دائمًا مع عناصر غير مكتملة في قوائم المهام لدينا هو أن هذه القوائم هي الأداة الخاطئة لتحقيق إنجازاتنا.
يقول برجمان إن التقاويم تساعدك في تحديد الأولويات. ما هو الشيء الذي يجب فعله حقًا اليوم؟ ما هي العناصر المهمة التي كنت تتجاهلها؟ أين يمكنك إدخال هذه الأشياء في جدولك الزمني؟ هو يكتب. التقويم محدود. لا يوجد سوى عدد معين من الساعات في اليوم. تصبح هذه الحقيقة واضحة في اللحظة التي نحاول فيها حشر عدد غير واقعي من الأشياء في مساحة محدودة.
4. ينظرون إلى يومهم في دقائق لا ساعات
غالبًا ما يتم تقسيم التقاويم إلى زيادات مدتها 30 أو 60 دقيقة ، لكن الأشخاص المنتجين يرغبون في تقليل الأنشطة إلى أبعد من ذلك ، مما يقضي على فرصة أن يمر الوقت غير مجدول.
جرانت كاردون ، مؤلف قاعدة 10X: الفرق الوحيد بين النجاح والفشل ، علم أن آلان جرينسبان ، الرئيس السابق للاحتياطي الفيدرالي ، قسم يومه إلى زيادات لمدة 15 دقيقة وقدم المفهوم في جدوله الخاص.
يقول كاردون: عندما تقسم ساعة ، فإنك تضاعف الوقت المتاح. لم يدع [جرينسبان] مساحة بيضاء في هذا التقويم ، كان يعلم أن المساحة البيضاء مشكلة لأن - الفضاء الأبيض ، لا شيء في 15 دقيقة - كان مضيعة للوقت ، كما يقول في فيديو على موقعه على الإنترنت.
يقوم Vaynerchuk أيضًا بطلب جدول أعماله بزيادات صغيرة. يكتب أن كل دقيقة مهمة ، لذلك تم تخطيط جدولي الزمني حتى الثانية. وأنا لا أمزح: لقد عقدت ، وما زلت أعقد ، اجتماعات مدتها ثلاث وأربع دقائق. عليك استخدام كل ثانية تحصل عليها في اليوم.
5. قاموا بإيقاف تشغيل البريد الإلكتروني
نعلم جميعًا أن البريد الإلكتروني يمكن أن يكون ممتعًا للوقت ، لكن القليل منا يفعل أي شيء حيال ذلك. حديثا دراسة بواسطة Adobe وجدت أن الشخص العادي يقضي 7.4 ساعة كل يوم من أيام الأسبوع على البريد الإلكتروني ، مما يعني أننا دائمًا ما نرسل الرسائل من صناديق البريد الوارد لدينا. ومع ذلك ، فإن الأشخاص المنتجين ليسوا عبيدًا للتكنولوجيا ، كما يقول جيسون جينينغز ، مؤلف كتاب الأقل هو الأكثر: كيف تستخدم الشركات الكبرى الإنتاجية .
قال جينينغز إن معظم الأشخاص ذوي الإنتاجية الفائقة يتحققون من بريدهم الإلكتروني مرتين أو ثلاث مرات في اليوم فقط الوقاية مجلة. جدولة وقت البريد الإلكتروني في التقويم الخاص بك ومعالجته في فترات زمنية.
متعلق ب: سر أحد الرؤساء التنفيذيين للتحقق من البريد الإلكتروني مرة واحدة فقط يوميًا
كما أن التحقق المستمر من البريد الإلكتروني يجعلك أقل إنتاجية في الإجابة ، وفقًا لـ دراسة من جامعة كولومبيا البريطانية. في إحدى التجارب ، تم تقسيم المشاركين إلى مجموعتين ، حيث طُلب من إحداهما التحقق من البريد الإلكتروني ثلاث مرات في اليوم ، وطُلب من أخرى التحقق من ذلك كلما أرادوا ذلك.
قللت المجموعة التي فحصت البريد الإلكتروني ثلاث مرات في اليوم مقدار الوقت الذي يقضونه في الرد على الرسائل بنسبة 20٪. كما أبلغوا عن شعورهم بتوتر أقل من ذي قبل.
6. يمارسون الرعاية الذاتية
لا يمكنك أن تكون منتجًا إذا لم تكن بصحة جيدة. يستيقظ ريتشارد برانسون ، مؤسس مجموعة فيرجن جروب ، الساعة 5 صباحًا كل يوم ويمارس الرياضة. قال برانسون إنني بالتأكيد أستطيع أن أحقق ضعف ذلك من خلال الحفاظ على لياقتي مقابلة مع FourHourBodyPress. يحافظ على عمل الدماغ بشكل جيد.
متعلق ب:
- أول أربعة أشياء يجب عليك القيام بها كل يوم عمل
- 10 قرارات إنتاجية لتبسيط يوم عملك طوال العام
- كيف أصبحت شخصًا صباحيًا ، اقرأ المزيد من الكتب ، وتعلمت لغة في عام
- 8 خبراء إنتاجية يكشفون عن الفوائد السرية لروتينهم الصباحي
بينما يحب بعض الأشخاص التمرين قبل التوجه إلى المكتب ، فإن ممارسة التمارين الرياضية أثناء يوم العمل أمر فعال أيضًا. أ دراسة في جامعة ليدز بيكيت وجد في المملكة المتحدة أن الموظفين الذين استخدموا الصالات الرياضية في الموقع لجلسات العرق أثناء النهار كانوا أكثر إنتاجية.
الأشخاص الناجحون يحصلون أيضًا على قسط كافٍ من النوم. بيل جيتس وتيم كوك وأريانا هافينجتون جميعًا نقل سبع ساعات في الليلة. وجد باحثون في المعهد الفنلندي للصحة المهنية في هلسنكي بفنلندا أن أولئك الذين لم يحصلوا على قسط كافٍ من النوم هم أكثر عرضة لأيام مرضية إضافية. القدر الأمثل من النوم للطاقة والعافية هو سبع إلى ثماني ساعات كل ليلة ، بحسب الدراسة المنشورة في المجلة الطبية. نايم .
