لقد تجاوزت الاجتماعات عن بُعد تقويماتنا. فيما يلي 3 طرق للتعرّف على أكثرها أهمية

بدأت الاجتماعات تظهر علامات عدم الفعالية ، خاصة أثناء التحول إلى عمل أكثر مرونة.

  لقد تجاوزت الاجتماعات عن بُعد تقويماتنا. فيما يلي 3 طرق للتعرّف على أكثرها أهمية
[الرسوم التوضيحية المصدر: undefined / Getty Images؛ denkcreative / جيتي إيماجيس]

الاجتماعات الحصول على موسيقى الراب سيئة. ومع ذلك ، فإن سمعتهم الرديئة ليست غير مبررة لأن معظم الناس يفكرون في الاجتماعات مضيعة للوقت إلى جانب تأجيج الافتقار إلى الحافز ومشاعر استنفاد الطاقة. وفقا لهذه المشاعر ، فإن الأكثر الاجتماعات فظيعة ، ويحصلون على المزيد استهلاك الوقت وحتى أقل إعجابًا.

إذا كنت معارضًا صارخًا للاجتماعات ، فأنت لست وحدك. دراسة بواسطة أتلاسيان وجدت الشركات الأمريكية تهدر 37 مليار دولار من تكاليف الرواتب للاجتماعات غير الضرورية ، ويحضر الشخص العادي 62 اجتماعًا ضخمًا في الشهر. البحث عن طريق Otter.ai وجدت أن 70٪ من الموظفين قد شهدوا زيادة بنسبة 70٪ في الاجتماعات عند إدخال العمل عن بُعد. يعد العمل من المنزل أمرًا رائعًا ، ولكن قد يكون الجانب السلبي هو المزيد من الاجتماعات. بالإضافة إلى ذلك ، وفقًا للبيانات الواردة من LiveCareer ، 36٪ من العمال يقضون 4 إلى 7 ساعات أسبوعيًا في الاجتماعات ، 32٪ يقضون 7 إلى 10 ساعات أسبوعيًا في الاجتماعات ، و 39٪ قالوا إن اجتماعاتهم كانت أطول.

الاجتماعات المختلطة آخذة في الارتفاع أيضًا ، وتخلق تحديات جديدة للفعالية. وفقا لدراسة من بريزي ، قال عدد كبير من الأشخاص (47.3٪) أن اجتماعاتهم هجينة ، حيث انضم بعض الأشخاص شخصيًا وانضم البعض الآخر عن بُعد. ويتبع ذلك عن كثب 45٪ قالوا إن اجتماعاتهم بعيدة تمامًا. ووفقًا لبيانات من نحوي ، يقضي معظم العمال 51٪ من وقتهم في العمل بشكل مستقل و 49٪ يتعاونون مع الآخرين. 59٪ قلقون تمامًا من انخفاض فعالية الاتصال في النماذج الهجينة ، وقال 90٪ من العاملين في مجال المعرفة إن ضعف التواصل يؤثر سلبًا على الإنتاجية والروح المعنوية والنمو.



ويني ذا بوه والصين

تبدو هذه الإحصائيات مربكة لأنها تشير إلى انقطاع الاتصال في الفعالية. يعاني الأفراد والأعمال عندما يتعلق الأمر باستخدام الاجتماعات من أجل التواصل الفعال. بالإضافة إلى العدد الهائل من الساعات التي يقضيها الأشخاص في الاجتماعات ، تتفاقم التجربة بسبب عدم فعالية الاجتماعات. وفقًا لـ Atlassian ، شعر 47 ٪ من الأشخاص أن الاجتماعات كانت رقم واحد مضيعة للوقت ، وشعر 45 ٪ منهم بأنهم مرهقون بسبب عدد الاجتماعات التي يتعين عليهم حضورها. قال الناس إن نصف الاجتماعات التي حضروها كانت غير مثمرة.

إذن ما هو الشيء الأكثر إحباطًا في الاجتماعات؟ الكثير ، ولكن فيما يلي أهم المشكلات ، وفقًا لبيانات LiveCareer:

  • 70٪ يشعرون بالإحباط عندما تبدأ الاجتماعات في وقت متأخر
  • 69٪ منزعجون عندما يفتقر الاجتماع إلى جدول أعمال
  • يشعر 66٪ بالإحباط عندما يكون هناك الكثير من الأسئلة غير الضرورية
  • يشعر 65٪ بالإحباط من المناقشات حول الأشياء غير ذات الصلة
  • يشعر 66٪ بالإحباط عندما تبدأ الاجتماعات في وقت مبكر جدًا من اليوم ، و 63٪ عندما تبدأ في وقت متأخر جدًا من اليوم
  • 59٪ يجدون الاجتماعات مرهقة ومثبطة للهمم ، وقال 56٪ إنها تقضي على الإنتاجية

يعاني الناس أيضًا من الملل في الاجتماعات ، ووجدت دراسة LiveCareer أن 91٪ من الأشخاص يحلمون بيومًا أثناء الاجتماعات ، و 39٪ ينامون أثناء الاجتماعات. وجد بحث بريزي أن الناس كانوا على الأرجح ينامون عندما تكون الاجتماعات طويلة جدًا ، أو مملة جدًا ، أو تفتقر إلى مناقشة جماعية ، أو يكون فيها متحدث غير مفعم بالحيوية.

ومع ذلك ، هذا لا يعني أن الأشخاص لا يستطيعون المساعدة في تحسين الاجتماعات. يمكنك قلب الطاولات واستخدام الاجتماعات لصالحك في بعض الطرق المدهشة. بالإضافة إلى النصائح العادية للحصول على جدول أعمال ودعوة الأشخاص المناسبين إلى جلسة ، هناك بعض الطرق الرائعة التي يمكنك من خلالها جعل الاجتماعات تعمل من أجلك وتسريع مهاراتك وحياتك المهنية في هذه العملية. إذن ما هي أفضل طريقة للتواصل والتعاون؟ وكيف تحول الاجتماعات السيئة لصالحك؟ هناك ثلاث طرق لجعل الاجتماعات جزءًا من نجاحك.

قم ببناء تركيزك

التركيز مشكلة كبيرة في الاجتماعات - لسبب وجيه لأنها غير فعالة للغاية. وجد البحث الأطلسي أن 73٪ من الأشخاص قاموا بأعمال أخرى في اجتماعات ودراسة أجراها فتيل وجدت 92٪ من الأشخاص يقومون بالفعل بمهام متعددة أثناء الاجتماعات. وجد LiveCareer أن 9٪ من الأشخاص بدأوا يفقدون التركيز في أقل من 10 دقائق من الاجتماع ، بينما قال 43٪ إنهم استمروا من 20 إلى 30 دقيقة. قال 4٪ فقط من الأشخاص إنهم ظلوا مركزين لمدة ساعة أو أكثر.

معنى 444 أرقام الملائكة

إذن ماذا يفعل الناس عندما لا ينتبهون؟ وجد Fuze 69٪ من رسائل البريد الإلكتروني تحقق ، ووجد LiveCareer أن 39٪ من الأشخاص يقرؤون الأخبار على الإنترنت ، و 38٪ يتصفحون وسائل التواصل الاجتماعي ، و 35٪ يتسوقون عبر الإنترنت ، و 32٪ يرسلون رسائل نصية إلى أصدقائهم. ليس من المستغرب إذن أن يقول ثلاثة من كل أربعة مشاركين في دراسة Prezi إن الحفاظ على التركيز أو التفاعل هو التحدي الأول للتعاون بفعالية في اجتماعات الفيديو.

القدرة على التركيز أمر أساسي للنجاح. يمكن أن يعيق الإلهاء طريق الوصول إلى أهدافك وأن تكون في أفضل حالاتك. والاجتماعات المملة طريقة رائعة لتطوير قدرتك على التركيز. القيام بشيء صعب بشكل متكرر مع مرور الوقت يبني عضلاتك العقلية. عندما تعزز قدرتك على التركيز في الاجتماعات ، ستجهز نفسك للتركيز في الأوقات التي يكون فيها الأمر أكثر أهمية - مثل عندما تعمل في مشروع صعب ، أو تجري مقابلة مع الترقية التالية ، أو تحل مشكلة حرجة للمهمة.

لذلك عندما تكون في اجتماعات ، درب عقلك. ضع هاتفك بعيدًا عن الأنظار وأغلق النوافذ الأخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قم بتشغيل الكاميرا لزيادة مسؤوليتك أمام المجموعة والاجتماع. فكر بوعي فيما يقوله المتحدث. تصور النقاط التي يصنعونها. ضع في اعتبارك الأسئلة التي يمكنك طرحها للحفاظ على مشاركتك وتدوين الملاحظات. ستساعدك كل هذه الأشياء على التركيز وتجعلك أفضل في الاجتماع ، ولكن أيضًا في جميع أنواع المهام التي تتطلب الجرأة والتصميم والتركيز.

استثمر في شبكتك

أحد العوامل التي تجعل العمل مجزيًا هو وجود علاقات رائعة مع الزملاء والقادة. والشبكة القوية تساعدك على تنمية حياتك المهنية. قد يكون بناء العلاقات أحد ميزات الاسترداد القليلة للاجتماعات. يمكنك استخدامه لصالحك بطرق قوية.

وجدت دراسة LiveCareer أن 71٪ من الأشخاص يعتقدون أن الاجتماعات كانت رائعة للتواصل واعتقدوا أنها كانت فرصًا رائعة لرؤية الناس والتحدث معهم. بالإضافة إلى ذلك ، اعتقد 73٪ أنهم ساعدوا في إقامة علاقات قوية. ربما هذا هو السبب في أن 50٪ من الأشخاص يفضلون الاجتماعات الشخصية.

يمكن أن يكون العمل أحد أفضل الأماكن لتكوين صداقات وتكوين روابط اجتماعية ، لذا استخدم الاجتماعات لصالحك. ركز على الأشخاص في الاجتماع واطرح عليهم الأسئلة حتى تتمكن من معرفة طريقة تفكيرهم وما هو مهم بالنسبة لهم. أظهر التعاطف واهتم بالزملاء عندما يشاركون أو يقدمون أو يطرحون أسئلة. قد تبدو هذه الأشياء واضحة ، ولكن عندما يشتت انتباه الآخرين أو تطفئ كاميراتهم ، فإن كونك الشخص المنخرط والمستمع في الاجتماع يمكن أن يكون مصدرًا مهمًا للترابط وبناء الثقة.

سيتذكر الناس كيف جعلتهم يشعرون وسيقدرون أن تحظى بالتقدير من خلال اهتمامك بهم. هذا أمر جيد للفريق بأكمله ، حيث تؤدي الروابط الاجتماعية إلى الإنجاز في العمل ويمكن أن تشجع النمو الشخصي.

كم عمر أصغر جيل الألفية

تطوير المعرفة الشيقة

إذا كانت هناك أي أخبار جيدة حول الاجتماعات - بالإضافة إلى فرصة بناء العلاقات - فهي تتعلق بما يتم إنجازه عندما تكون الاجتماعات فعالة. وجدت بيانات LiveCareer أن 74٪ من الأشخاص يعتقدون أن الاجتماعات ساهمت في اتخاذ قرارات أفضل ، ويعتقد 71٪ أن الاجتماعات ساعدت في تطوير حلول فعالة. بالإضافة إلى ذلك ، شعر 68٪ من الأشخاص أن الاجتماعات الشخصية أعطتهم معلومات أفضل من مجرد التفاعل عبر الإنترنت.

وربما تكون هذه إحدى أفضل الطرق لتحسين الاجتماعات لمصلحتك الخاصة. نظرًا لحدوث تعاقدات اقتصادية وتسريح للعمال ، سيقدر المديرون الأشخاص الأذكياء والمبدعين والذين يتخذون قرارات رائعة - كل الأشياء التي يمكنك القيام بها بشكل جيد عندما تتعاون بشكل فعال مع الآخرين في الاجتماعات.

بالإضافة إلى ذلك ، مع كل التحولات في العمل والاقتصاد ، سترغب في البقاء على اطلاع وتحمل نفسك من الركود المحتمل. عادةً ما تأتي أفضل المعلومات عندما تنتبه إلى الفروق الدقيقة التي تتم مشاركتها بين عناصر جدول الأعمال الرئيسية. في أحد الاجتماعات ، ستلتقط محادثة جانبية حول إعادة التنظيم ، أو في جلسة أخرى قد تسمع عن قسم يكافح لحل مشكلة العميل. يمكنك وضع هذه القطع معًا واتخاذ زمام المبادرة للتطوع لدورك التالي - وتنمية حياتك المهنية.


Tracy Brower هي عالمة اجتماع تركز على السعادة والوفاء بين العمل والحياة. تعمل في ستيلكيس وهي مؤلفة كتابين ، أسرار السعادة إيناس س في العمل و اجعل العمل ينبض بالحياة من خلال إعادة الحياة إلى العمل.