يمكن لبعض الحيل البسيطة أن تغير إنتاجيتك الصباحية.
في الثمانينيات من القرن الماضي ، أجرى الجيش الأمريكي سلسلة من إعلانات التجنيد تظهر الجنود يشاركون في جميع أنواع الأنشطة مع شعار العلامة ، نحن نقوم بأكثر من ذلك قبل الساعة التاسعة صباحًا أكثر مما يفعله بعض الأشخاص في يوم كامل. لقد فكرت كثيرًا في هذا الإعلان التجاري ، لأن إنجاز الكثير من العمل في الصباح الباكر كان حجر الزاوية في إنتاجيتي على مر السنين. ليس هناك الكثير من الأشخاص الذين يرغبون في عقد اجتماعات مبكرة ، لذا إذا تمكنت من الانطلاق بمفردك ، فيمكنك التأكد من أنك حظيت بيوم مثمر حتى قبل موعد الغداء.
لكي تنجح ، تحتاج إلى روتين جيد. فيما يلي أربعة اقتراحات:
صباح الخير يبدأ بليلة سعيدة
من أصعب الأمور في قضاء صباح مثمر هو الاستيقاظ منتعشًا بما يكفي لتكون مستعدًا للعمل في بداية اليوم. إنه لأمر مدهش أن قلة من الناس لديهم روتين نوم جيد. إذا كنت شخصًا لا ينام جيدًا ، ففكر في إجراء بعض التغييرات.
أولاً ، اذهب إلى الفراش في وقت ثابت كل ليلة. إذا حاولت النوم في الساعة 9:30 مساءً. في إحدى الليالي والساعة 11 مساءً. في اليوم التالي ، لدى عقلك بعض الإشارات حول الوقت الذي تتوقع فيه أنك تستعد للنوم. نتيجة لذلك ، ستجد صعوبة في النوم والاستمرار في النوم أكثر مما لو كنت تنام في وقت ثابت كل يوم.
متى تكون راية حرة
بالمناسبة ، هذا الاتساق يشمل عطلات نهاية الأسبوع إلى حد ما. لا بأس في البقاء مستيقظًا لوقت متأخر قليلاً ، ولكن إذا بقيت مستيقظًا بشكل عام بعد ثلاث ساعات في عطلات نهاية الأسبوع مما تفعله في أيام الأسبوع ، فأنت في الأساس تمنح نفسك اضطراب الرحلات الجوية الطويلة كل عطلة نهاية أسبوع.
ثانيًا ، انتبه لما إذا كنت تدير جدول نومك كيميائيًا. لا حرج في تناول المشروبات الكحولية بين الحين والآخر في المساء ، والقهوة أو الشاي في الصباح. ولكن إذا كنت لا تستطيع النوم بدون الكحول أو الاستيقاظ بدون الكافيين ، فمن المحتمل أنك لا تنام جيدًا. حاول تجنب الكحول في ليالي العمل ولاحظ كيف يؤثر ذلك على إنتاجيتك في اليوم التالي.
ثالثًا ، تجنب بريدك الإلكتروني أو قنوات اتصال العمل الأخرى لمدة ساعة على الأقل قبل موعد النوم. يمكن للتوتر أن يجعل النوم صعبًا ، كما أن تلقي رسالة بريد إلكتروني غير متوقعة حول مشكلة العمل يمكن أن تقضمك طوال الليل. سيظل هذا البريد الإلكتروني موجودًا في الصباح عندما تكون قادرًا على فعل شيء حيال ذلك ، لذا دعه يجلس دون إزعاج في بريدك الوارد إذا وصل قبل وقت النوم مباشرة.
تدرب على فرز البريد الإلكتروني
عندما تصل إلى مكتبك جاهزًا للعمل ، فمن المحتمل أن تبدأ اليوم بفتح صندوق بريدك الإلكتروني. هذا جيد بالطبع. ربما وصل شيء مهم. في كثير من الأحيان ، ومع ذلك ، فإن الرد على بريدك الإلكتروني لا يتطلب أفضل ما لديك في العمل. أنت لا تريد تخصيص كل وقتك الثمين غير المنظم للرد على رسائل البريد الإلكتروني.
ابدأ الصباح بضبط مؤقت على هاتفك لمدة 10 دقائق. اقلب بريدك الوارد وحدد أهم رسائل البريد الإلكتروني التي يجب معالجتها على الفور. تعامل معهم. بعد ذلك ، أغلق بريدك الإلكتروني وابدأ في العمل على شيء يتطلب انتباهك الكامل. يمكنك العودة إلى بريدك الإلكتروني بعد ذلك.
نفذ المهمة الأولى
لا تريد أن تصاب بالشلل في بداية اليوم بسبب مجموعة الأشياء التي يمكن أن تعمل عليها. إذا كنت ستبدأ يومك بالاشتراك في بعض المهام المهمة ، فقم بإنهاء يوم عملك بالتحضير لهذا العمل. أخرج أي مجلدات أو أوراق أو أشياء مادية أخرى متعلقة بالمهمة واتركها على كمبيوتر عملك. لديك قائمة بملفات الكمبيوتر التي ستحتاجها.
هناك نوعان من الفوائد لهذه الاستراتيجية. أولاً ، يمكنك الغوص مباشرة في مهمتك ذات الأولوية في بداية اليوم. ثانيًا ، نظرًا لأنك تعرف ما تعمل عليه عند بدء اليوم ، فقد تجد نفسك تجمع وتنظم أفكارك المتعلقة به بينما تستعد ليوم العمل. قد يكون لديك حتى بعض الأفكار الإبداعية لحل مشاكل العمل الصعبة عندما تكون في وضع الاستعداد لليوم أقل إرهاقًا مما قد تحدق به في شاشة الكمبيوتر.
أكل بونبون قبل أن تأكل الضفدع
أخيرًا ، كما كتبت من قبل ، هناك الكثير من النصائح التي تفيد بأنه يجب عليك اختيار أكثر المهام غير السارة في اليوم والقيام بها أولاً. وهذا ما يعرف بأكل الضفدع. لكن بدء يومك بمهمة مرهقة يمكن أن يجعلك تخشى القدوم إلى العمل في المقام الأول. وبمجرد أن تصل إلى هناك ، يمكن أن يخلق بعض القلق لبدء يومك.
ستحتاج إلى أكل الضفدع في وقت ما ، لكن المهمة الأولى في اليوم يجب أن تكون شيئًا من الجيد القيام به. الانخراط في شيء يمكنك العمل عليه بسرعة. العمل بطلاقة سوف يرفع مزاجك. كما أن إكمال شيء ممتع يمنح مزاجك دفعة بسيطة. وإذا كان بإمكانك مساعدة عميل أو زميل ، فسيؤدي ذلك أيضًا إلى تحسين بداية يومك.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن معرفة أنك ستحقق شيئًا ممتعًا سيجعل تنقلاتك إلى العمل (حتى لو كان مجرد المشي إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك) أكثر متعة. بمجرد أن تكون في هذا المكان السعيد ، ستكون أيضًا أكثر مرونة ، وسيكون ذلك مفيدًا عندما توجه انتباهك إلى هذا الضفدع.
